Anmeldebescheinigung

Co to jest Anmeldebescheinigung?

Anmeldebescheinigung to dokument potwierdzający zameldowanie/legalność pobytu. Jest to zupełnie coś innego niż meldunek. Jak pisałam w poprzednim poście dotyczącym 👉zameldowania, jako obywatele UE, przebywając na terenie Austrii dłużej niż trzy miesiące, potrzebujemy właśnie Anmeldebescheinigung.

Bez tego dokumentu pobyt staje się nielegalny.

Gdzie otrzymasz dokument?

Dokument ten wydawany jest przez Urząd do Spraw Pobytu (MA 35). Wniosek o wydanie omawianego zaświadczenia musi być złożony w w/w magistracie (MA 35) przed upływem czterech miesięcy od przyjazdu do Austrii.

MA 35 w lutym 2019 znajdował się na ulicy Arndtstraße, ale podobno miał zostać przeniesiony.

Co musisz ze sobą zabrać?

To bardzo ważny punkt tego posta. Od tego zależy czy załatwisz sprawę za pierwszym razem, czy będziesz musiał(a) kolejny raz stać w kolejkach (o tym w „Moje wrażenia”😉). Dlatego należy dokładnie przygotować dokumenty. Pamiętaj! że oprócz oryginalnych dokumentów musisz mieć ze sobą czytelne kopie. Ksero możesz zrobić na miejscu (około 0,40 euro/szt – przygotuj drobne, ponieważ maszyna nie wydaje reszty a obowiązuje samoobsługa).

Dokumenty: 

• dowód tożsamości,

• wypełniony formularz (do pobrania 👉tutaj),

• potwierdzenie zameldowania,

• w przypadku osoby zatrudnionej w Austrii: umowa o pracę, a  w przypadku osoby niezatrudnionej ale ubezpieczonej (np. przy legalnie zatrudnionym w Austrii małżonku): Anmeldebescheinigung i dowód tożsamości małżonka oraz międzynarodowy lub przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego akt małżeństwa, 

• e-Card,

• międzynarodowy lub przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego akt urodzenia

Dokładne informacje znajdziesz 👉tutaj.

👩Moja rada: najlepiej jest wydrukować i wypełnić formularz w domu.

Podczas mojej wizyty w urzędzie dostępne były puste formularze. Jednak nie wiem czy tak jest zawsze.

Czas oczekiwania na Anmeldebescheinigung

W przypadku jeśli posiadasz wszystkie dokumenty, Anmeldebescheinigung możesz otrzymać od razu. Jednak urzędnik nie ma obowiązku wydania dokumentu na poczekaniu. Możliwe jest, że będziesz musiał(a) coś dostarczyć dodatkowo. Niestety ogromną wadą jest, że musisz się tam stawić osobiście i nie ma możliwości dosłać dokumentów listem. Dlatego warto porządnie przygotować się do tej wizyty. Lepiej zabrać za dużo dokumentów, niż któregoś zapomnieć.

Koszty

Płatność w kasie w urzędzie gotówką lub kartą.

Ja zapłaciłam ponad 36 euro. Wszystko zależy od tego ile dodatkowych dokumentów musisz przedłożyć.

Informację o kwocie, którą musisz uiścić, otrzymasz na miejscu.

Tyle teorii, a jak to wygląda w praktyce? ... 👀

Urząd jest czynny od godziny 8:00. Dokładne godziny możesz sprawdzić 👉tutaj. 

My byliśmy około godziny 7:10. Staliśmy w bardzo długiej kolejce. O godzinie 8:00 urząd został otwarty i po kolei każdy pobierał numerek. My mieliśmy numer 95 (A 95). Około godziny 9:10 zostaliśmy przyjęci. Powiedzieliśmy urzędniczce po co przyszliśmy, ona sprawdziła formularz oraz paszport i następnie wydrukowała nam informację o wysokości opłaty oraz kolejny numer (tym razem B 76). Poszliśmy do kasy. Tam otrzymaliśmy potwierdzenie zapłaty. I ponownie czekaliśmy. Tym razem trwało to dłużej, ponieważ zostaliśmy przyjęci około godziny 10:50. Urzędniczka była profesjonalna i miła, a ponieważ wszystkie niezbędne dokumenty mieliśmy przygotowane,  Anmeldebescheinigung otrzymałam od razu!😊 Wyszliśmy o 11:05. W samym urzędzie spędziliśmy cztery godziny. To i tak nieźle, ponieważ osoby, które przyszły dosłownie 10 minut po nas musiały już czekać znacznie dłużej (każda kolejna minuta to przybycie kilkunastu nowych osób). A ci, którzy postanowili przyjść po 7.30 nie dostali numerków, ponieważ urzędnicy nie zdołaliby przyjąć wszystkich.

Ciekawostką też jest, że pary z malutkimi dziećmi, noworodkami (dzieci tez muszą mieć Anmeldebescheinigung) nie miały pierwszeństwa i czekały w tłumie ze wszystkimi.

👩Moim zdaniem urząd do spraw obcokrajowców nie jest zbyt dobrze zorganizowany. Można by wprowadzić kilka kluczowych zmian, które poprawiłyby zarówno komfort pracowników jak i petentów.

Dotychczas jest to moje najgorsze doświadczenie w Wiedniu. Jednak słyszałam, że ma się zmienić lokalizacja urzędu, a wraz nią miejmy nadzieję, że poprawi się także organizacja.

e - Card w Austrii

Co to jest e - Card? 

e - Card to w dość dużym uproszczeniu karta potwierdzająca nasze ubezpieczenie zdrowotne (o innych funkcjach piszę dalej). Otrzymuje ją każda ubezpieczona osoba. 💲Dokument jest darmowy i przychodzi pocztą. 

Kartę wymieniamy w przypadku zmiany naszych danych. Jeśli ją zgubimy, niezwłocznie powinniśmy zgłosić się do Krankenkasse.

Jak wygląda e-Card?

e - Card ma wielkość karty do bankomatu. Z jednej strony jest zielona, z drugiej – granatowa. Zielona strona dotyczy ubezpieczenia w Austrii, zaś granatowa – to EKVK (znany w Polsce jako EKUZ czyli Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, zaś w języku niemieckim: Europäische Krankenversicherungskarte).

Na karcie podane są nasze dane: imię, nazwisko, oraz nasz indywidualny numer (odpowiednik numeru PESEL).

❗Warto zwrócić uwagę na EKVK (czyli na granatową stronę), ponieważ na początku prawdopodobnie otrzymamy kartę, na której zamiast danych, będą gwiazdki. A widoczny będzie jedynie długi numer na samym dole karty. Po około pół roku powinniśmy otrzymać kartę bez gwiazdek, a wypełnioną naszymi danymi.

Dlaczego na EKVK są gwiazdki zamiast naszych danych?

Gwiazdki oznaczają, że nasza karta EKVK jest nieaktywna, a tym samym nie powinniśmy się nią posługiwać będąc poza granicami Austrii. ❗Co zatem zrobić, jeśli musimy skorzystać z opieki medycznej poza granicami Austrii? Zgodnie z instrukcją, którą otrzymałam wraz z e-Card, należy zgłosić się do WGKK (Wiener Gebietskrankenkasse) i złożyć wniosek o wydanie Ersatzbescheinigung. Jest to potwierdzenie ubezpieczenia na wypadek konieczności skorzystania z usług medycznych poza granicami Austrii. W praktyce wygląda to tak, że poszliśmy do WGKK, poprosiliśmy o Ersatzbescheinigung i od razu otrzymaliśmy dokument. Trwało to dosłownie chwilkę.

Funkcje e-Card:

•  potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego na terenie Austrii,
•  EKVK (Europäische Krankenversicherungskarte),
•  paszport elektroniczny (funkcje podobne do dowodu osobistego).

W przypadku tego ostatniego, należy internetowo aktywować tą funkcję.

👉Wcześniej należy wyrobić sobie podpis elektroniczny (Handy-Signatur). Taki podpis możemy wyrobić np. w WGKK.

❗Zawsze kiedy wybieramy się do lekarza, musimy okazać e - Card. Zdarza się, że podczas pierwszej wizyty panie w rejestracji wymagają także okazania się dowodem osobistym lub paszportem. Jest to konieczne w celu identyfikacji osoby. 

👉 W jednym z wcześniejszych postów pisałam o ubezpieczeniu w Austrii i Handy - Signature.👈 Polecam przeczytać. Znajdziecie tam link do strony, dzięki której możecie rozpocząć proces wyrobienia podpisu elektronicznego. 

Więcej informacji na temat e - Card znajdziecie na oficjalnej stronie 👉tutaj.