Narodziny maluszka, to intensywny czas, dlatego warto już
wcześniej zrobić sobie listę niezbędnych czynności administracyjnych, które
należy wykonać po pojawieniu się dziecka na świecie. Z niektórymi naprawdę nie
warto, a nawet nie można zwlekać.
Poniżej znajdziecie listę dokumentów, o które należy się
postarać. Lista sporządzona jest we właściwiej kolejności (bowiem bez
niektórych dokumentów, nie jesteście w stanie pozyskać następnych).
❗ Pamiętajcie, że dane, które tu zostały zamieszczone są jedynie poglądowe. Dlatego traktujcie ten post jako ogólną informację.
Dokładne informacje znajdziecie na oficjalnych stronach internetowych.
1. 📞Telefon do położnej
Jeśli zdecydowaliście się na
korzystanie z pomocy położnej po powrocie ze szpitala, należy po porodzie
poinformować ją o przyjściu na świat Waszego maleństwa.
2. 📞Telefon do pediatry
Pamiętajcie, że w przypadku
Ambulante Geburt oraz Hausgeburt niezbędna jest wizyta u pediatry już w
pierwszym tygodniu życia dziecka (Mu-Ki-Pass-Untersuchung nr 1)!
W przypadku Stationäre Geburt to badanie powinno być wykonane w szpitalu.
Pediatrę warto znaleźć już wcześniej,
ponieważ nie jest łatwo o miejsce u dobrego specjalisty. Polecam Wam portale 👉 docfinder oraz 👉 arztsuche.netdoktor
📝Geburtsanzeige
- to dokument potwierdzający
narodziny dziecka. Przed Covid-19 ten dokument można było uzyskać już w
szpitalu (w punkcie nazwanym Baby - Point).
Z powodu
Covid-19, Baby - Point'y w szpitalach zostały zamknięte i dokument ten
wydawany jest w Standesamt właściwym dla Bezirku, w którym odbył się poród.
O
ten dokument należy wystąpić jak najszybciej (prawdopodobnie 7 dni od porodu –
tutaj nie mam pewności).
📝Geburtsurkunde
i Meldezettel
czyli akt
urodzenia i potwierdzenie zameldowania. Podobnie jak Geburtsanzeige uzyskamy w Standesamt właściwym dla Bezirku, w którym odbył się poród.
📄Dokumenty,
które musimy przedstawić:
☑ Akt urodzenia
obojga rodziców (przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego lub międzynarodowy)
☑ Akt małżeństwa
(przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego lub międzynarodowy)
☑ Paszporty/dowody osobiste rodziców
☑ Meldezettel
rodziców
☑ Ew. dokument
potwierdzający stopień naukowy.
👩Przygotujcie
oryginały i kopie.
👩W Standesamt możecie
otrzymać formularz niezbędny do starania się o Anmeldebescheinigung dziecka.
💳 E-Card
E-Card powinniście
otrzymać pocztą (bez składania wniosków itp.), ponieważ dane dotyczące urodzeń
zostają pobrane przez Krankenkasse. Jeśli jednak w ciągu kilku tygodni nie
otrzymacie karty, skontaktujcie się z ubezpieczycielem.
Informacje na
temat e-Card znajdziecie 👉 tutaj oraz na stronie 👉 chipkarte.at
📒Paszport
O paszport
możecie się starać:
☑ poprzez Ambasadę RP w Wiedniu lub
☑bezpośrednio w wydziale
paszportowym urzędu wojewódzkiego na terenie całej RP.
👉 Jeśli
macie zamiar wyrabiać paszport w Ambasadzie RP (a dziecku nie został jeszcze przypisany
PESEL), paszport zostanie wydany na 1 rok.
❗Uwaga❗ Stan na kwiecień 2024 rok:
z uzyskanych przeze mnie informacji wynika, że Ambasada RP w Wiedniu NIE wydaje paszportu tymczasowego.
W przypadku, gdyby dziecko posiadało
już numer PESEL – paszport byłby ważny 5 lat.
❓ Jak uzyskać numer PESEL?
Z informacji jakie uzyskałam Wydziale Ewidencji Ludności, o PESEL można się starać na trzy sposoby:
- zostaje nadany od razu podczas zameldowania na terenie RP - uzyskujemy natychmiast,
- zostaje nadany podczas starania się o dowód osobisty (w przypadku, jeżeli nie chcemy meldować dziecka na terenie RP) - uzyskujemy natychmiast,
- zostaje nadany za pośrednictwem Ambasady RP - wydłużony czas oczekiwania.
Ale wróćmy do paszportu...
W przypadku
starania się o paszport w Ambasadzie RP – wcześniej przez stronę Ambasady należy
zarezerwować sobie termin.
❗Pamiętajcie, że w Ambasadzie muszą stawić się obydwoje rodzice.
📄Niezbędne
dokumenty:
☑ Biometryczne
zdjęcie dziecka
☑ Wniosek o
paszport
☑ Dokumenty tożsamości rodziców
☑ Geburtsurkunde
lub Akt urodzenia po transkrypcji na druku międzynarodowym
❓ Zdjęcie
dziecka
My
przeczytaliśmy poradnik (znajdziecie ich mnóstwo w internecie) jak zrobić
fotografię paszportową noworodkowi i zdjęcie zrobiliśmy sami w domowym zaciszu.
Nie było to łatwe, zajęło nam sporo czasu i musieliśmy podjąć kilka prób, ale
według mnie i tak jest to lepsze, niż zabieranie dziecka do fotografa i
narażanie na niepotrzebny stres. Fotografię
wydrukowaliśmy u fotografa (koszt wydruku fotografii nie różnił się od tego, gdyby
to fotograf robił zdjęcie – także się nie zdziwcie).
❓Transkrypcja Aktu urodzenia (Geburtsurkunde)
Takiej transkrypcji musi dokonać tłumacz przysięgły.
❗ W transkrypcji powinny zostać uwzględnione polskie znaki!
Następnie Geburtsurkunde oraz transkrypcję podpisaną przez tłumacza przysięgłego zanosimy do urzędu miasta/gminy. Tam otrzymamy Akt urodzenia. Należy poprosić o Akt urodzenia na druku międzynarodowym.
👩Warto również poprosić nie tylko o skrócony odpis, ale o pełny akt urodzenia. Wypisanie tych dokumentów trochę trwa (około kilkudziesięciu minut).
❗Do urzędu muszą się stawić obydwoje rodzice.
📄Anmeldebescheinigung
O ten dokument
możemy się starać dopiero mając paszport. Podczas wizyty w magistracie (MA35), nie
ma potrzeby, żeby byli oboje rodzice.
Dokumenty
jakie należy przedstawić (oryginały i kopie):
☑ Akt urodzenia
dziecka (austriacki lub jeśli mamy już polski – to na druku międzynarodowym)
☑ Akt ślubu (na
druku międzynarodowym lub przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego)
☑ Paszporty
rodziców i dziecka
☑ Anmeldebescheinigung
rodziców
☑ Meldezettel
dziecka
W roku 2020
obowiązywała rezerwacja terminów z powodu Covid-19. Wcześniej takich rezerwacji
nie było. Więcej o Anmeldebescheinigung możecie przeczytać 👉 tutaj.
💰Familienbeihilfe
to dodatek otrzymywany co miesiąc z Finanzamtu. Finanzamt kontaktuje się listownie. Pocztą otrzymacie:
- pismo z informacją jakie dokumenty należy przedstawić oraz
- formularz, który należy wypełnić.
Kopie dokumentów oraz wypełniony formularz należy odesłać w kopercie zwrotnej.
Istnieje także możliwość rejestracji przez internet na stronie 👉 finanzonline.at.
Jeśli chcecie wybrać tą opcję, musicie mieć wyrobiony podpis elektroniczny. Więcej informacji na temat podpisu elektronicznego znajdziecie 👉 tutaj.
Familienbeihilfe
przyznawane jest na czas określony (befristet) i należy odnawiać wniosek. O tym na jaki
czas zostało przyznane świadczenie, możecie dowiedzieć się na Waszym koncie na
stronie www. Taką samą informację otrzymacie także listem.
Świadczenie można pobierać do ukończenia przez dziecko pełnoletności lub do ukończenia 24 roku
życia - w przypadku jeśli dziecko się uczy.
Więcej informacji na temat świadczenia znajdziecie tutaj.
💰Kinderbetreuungsgeld
Podobnie jak Familienbeihilfe, przyznawane jest na czas określony i wymaga odnawiania. Jak już pisałam w poście „Ciężarówką przez Wiedeń…”, aby świadczenie zostało przyznane, należy odbywać wszystkie wizyty zarówno podczas ciąży, jak i z dzieckiem. Wniosek można złożyć osobiście, listownie lub elektronicznie za pośrednictwem strony 👉 www. Tutaj niezbędny jest także podpis elektroniczny (Handysignature), o którym wspominałam wyżej. Formularze do pobrania znajdziecie na stronie www.help.gv.at, a więcej informacji dostępnych jest na stronie www.oesterreich.gv.at. Znajdziecie tam m.in. temat dot. różnych wariantów czasowych pobierania świadczenia, informacje o możliwości pobierania świadczenia przez oboje rodziców oraz wiele innych szczegółowych informacji.
Niezbędne dokumenty:
☑ Paszporty rodziców
☑ Anmeldebescheinigung rodziców oraz dziecka
☑ Akt urodzenia dziecka (austriacki lub jeśli mamy już polski – to na druku międzynarodowym)
☑ Akt ślubu (na druku międzynarodowym lub przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego)
☑ Ksero e-Card
☑ Ksero Mu - Ki - Pass (dokładnie: ksero pieczątek z ostatnich stron)
☑ Rozliczenie roczne zatrudnionego rodzica (Lohnzettel)
Istnieją dwie opcje pobierania świadczenia:
☑ Pauschales (Kinderbetreuungsgeld - Konto) - stałe, ryczałtowe, niezależne od dochodu; skierowane także dla grup, które nie pracują lub mają dochód marginalny (Geringfügig Beschäftigte) - w roku 2020 dochód ten wynosił 460,66 euro/miesięcznie;
☑ Einkommensabhängiges - zależne od dochodu; przysługuje osobom, które nieprzerwanie wykonywały pracę podlegającą ubezpieczeniu zdrowotnemu i emerytalnemu w Austrii w ciągu 182 dni kalendarzowych poprzedzających narodziny dziecka.
O pozostałych świadczeniach możecie przeczytać 👉 tutaj.
❗ Przypominam Wam, że dane, które tu zostały zamieszczone są jedynie poglądowe. Dlatego traktujcie ten post jako ogólną informację.
Dokładne informacje znajdziecie na oficjalnych stronach internetowych.
